合約管理是市場經(jīng)濟條件下項目管理的―項核心內(nèi)容，項目管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。加強合約管理是增強項目風險防控能力，追求經(jīng)濟效益的最佳途徑，而放松工程建設(shè)過程中的合約管理，很容易影響工程盈利，甚至造成工程虧損。

針對如何加強合約管理，下面我們從以下幾個方面展開。

一、增強合約管理和索賠意識

合約管理意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。由于國內(nèi)長期受計劃經(jīng)濟影響，工程管理中合約管理和索賠尚未引起大多數(shù)業(yè)主和承包商的高度重視，但這在國外早已司空見慣。項目部必須加強各層次的管理人員進行合同、合約管理及索賠的宣傳、培訓和教育。同時，還需研究FIDIC合同條件、國際工程承包商的合同管理方法與程序、國際工程合同與索賠案例，使項目部成員認識到合約管理的重要性，形成合約管理意識和索賠意識。

二、嚴格進行合約內(nèi)容交底

由公司合約管理人員向項目負責人及項目合約管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。

項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。

再由各職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執(zhí)行要點、合同風險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。

各部門將交底情況反饋給項目部合約管理人員，對合同執(zhí)行計劃、合約管理程序、合約管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善，并形成合約管理文件，并下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動。

三、加強合同變更管理

合同變更是索賠的重要依據(jù)，也是最容易形成管控風險的。因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)，在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，更是確定索賠與反索賠最直接的依據(jù)。

四、建立合同實施保證體系

建立合約管理的工作程序。在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進行工作。

建立文檔管理系統(tǒng)。項目上要設(shè)專職或兼職的合約管理人員。合約管理人員負責各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。

建立報告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上，使工程活動有依有據(jù)。